Dit glossarium, in het Engels business glossary genoemd, bevat definities van de meest belangrijke beleidstermen die het Departement Cultuur, Jeugd en Media (DCJM) hanteert. Dit glossarium kan ertoe bijdragen dat mensen dezelfde betekenis hechten aan woorden; of de verschillen in betekenis beter kunnen duiden. Op die manier kan deze verklarende woordenlijst de consistentie verhogen tussen beleidsinformatie en kennisnoden aan de ene kant en IT-technische data aan de andere kant. Zo dragen heldere concepten uiteindelijk bij tot een betere digitalisering van onze dienstverlening.
Heb jij zelf een voorstel voor het glossarium?
| term | definitie | gebruik | synoniem | eigenaar | status | url |
|---|---|---|---|---|---|---|
| a.b.b.b. | algemeen beginselen van behoorlijk bestuur | voorgesteld | ||||
| Aanvrager (Rol) | Een aanvrager is de persoon of de organsiatie die een ondersteuning aanvraagt. | De aanvrager is de rol die meestal wordt aangeduid als "hoofdbetrokkene" in een dossier, maar hoeft dat niet te zijn. Een persoon of organisatie kan een aanvraag doen in opdracht van een derde (persoon of organisatie) die de feitelijke hoofdbetrokkene is in de aanvraag. | Werkgroep Minidossier | in gebruik | Documentatie Minidossier DCJM | |
| ABW | Algemene Bepalingenwet | voorgesteld | ||||
| Activiteit (beleid en begroting) | Een activiteit is een geheel van werk waarbij we middelen van de overheid (arbeidskrachten, financiële middelen, etc.) aanwenden om een bepaald resultaat (een prestatie) te bewerkstellingen. Een activiteit kan de vorm aannemen van een taak, proces, project, of programma. Activiteiten mogen niet overlappen. | Activiteiten zijn hiërarchisch ingedeeld (work breakdown structure) en laten op die manier rapportering toe op meerdere niveaus van detail. Activiteiten vallen onder een of meerdere beleidsvelden. Activiteiten kunnen worden gekoppeld aan een basisallocatie, begrotingsartikel en inhoudelijk structuurelement. Via tijdschrijven kunnen collega's hun inspanningen toewijzen aan specifieke activiteiten. | Actie | Werkgroep taxonomie, monitoring en naamgeving | voorgesteld | |
| Prestatie (beleid en begroting) | Een prestatie is het direct resultaat van een activiteit. | De middelen van de overheid worden via processen of projecten omgezet in prestaties (direct resultaat). Deze prestaties moeten op hun beurt leiden tot de gewenste effecten (indirect resultaat). Deze definitie van prestatie is gebaseerd op de concepten vastgelegd in de beleids- en beheerscyclus van het Agentschap Binnenlandsbestuur. Het is gebaseerd op het onderzoek rond prestatiebegroting door prof. Geert Bouckaert (KULeuven, Instituut voor de Overheid). \nHet directe resultaat van een subsidieronde is bijvoorbeeld een aantal gesubsidieerde organisaties en een aantal niet-gesubsidieerde organisaties. Het indirecte resultaat kan bijvoorbeeld een verhoogde tewerkstelling in de cultuursector zijn. Een ander voorbeeld is een IT-project dat als direct resultaat een nieuw dossiersysteem oplevert. Het indirect resultaat (het effect) daarvan kan een vergrote efficiëntie van de SEVA-processen zijn. | Werkgroep taxonomie, monitoring en naamgeving | voorgesteld | ||
| Mijlpaal | Een mijlpaal is een moment waarop we een bepaald resultaat behalen of behaald moeten hebben. Een mijlpaal luidt een nieuwe fase in in de looptijd van een project of proces. | Mijlpalen kunnen gebruikt worden in rapporten om de timing van de belangrijkste resultaten van een project of proces bevattelijk weer te geven. | Prestatiemijlpaal | Werkgroep taxonomie, monitoring en naamgeving | voorgesteld | |
| Activiteit (cultuurparticipatie) | Een activiteit (in de conext van cultuurparticipatie) is een handeling die bewust wordt uitgevoerd door een Agent met de bedoeling een cultureel, sociaal of materieel effect teweeg te brengen. (Bron OSLO culturparticipatie) | Activiteit | voorgesteld | OSLO Cultuurparticipatie | ||
| Activiteit (dossier) | Een handeling verricht door één of meer actoren. (Bron: OSLO Dossiermodel) | Een activiteit genereert stukken, die kunnen worden opgeslagen in een dossiersysteem. | voorgesteld | OSLO Subsidie | ||
| Adviescommissie | Een adviescommissie is een sectorspecifieke expertencommissie voor kwaliteitsbeoordeling. Ze moet toezien op een kwaliteitsvolle organisatie en werking van de commissies die opereren in hetzelfde decreet en beleidsgericht advies formuleren op basis van de adviezen van de commissies die opereren in hetzelfde decreet. De experten die zetelen in een adviescommissie worden benoemd door de minister. (Bron: Herijkingstraject) | Traject herijking decreten | voorgesteld | |||
| Adviseur (Rol) | Een adviseur is een werknemer van DCJM die over een dossier een advies van de administratie uitbrengt. | Werkgroep Minidossier | in gebruik | Documentatie Minidossier DCJM | ||
| Basisallocatie | Een basisallocatie is de kleinste bouwsteen van een begroting. | Via de codelijst 'basisallocatie' worden de jaarlijkse wijzigingen aan de basisallocatie-codes nauwkeurig bijgehouden. | voorgesteld | |||
| Beleids- en begrotingstoelichting | Een beleids- en begrotingstoelichting is een geïntegreerd document dat gebruikt wordt in de jaarlijkse begrotingscuclus, zowel bij de begrotingsopmaak, bij de begrotingsaanpassing, als bij de rapportering en toelichting over de definitieve begroting en over beleids- en begrotingsuitvoering. | Voor elk beleidsveld is er een beleids- en begrotingstoelichting. De BBT’ bij begrotingsopmaak vind je op de website van het Vlaams Parlement. Deze informeren de parlementsleden over het geplande beleid van de minister en de middelen die daarvoor worden voorzien in de begroting. Bij elke begrotingsopmaak worden de BBT’s in jaarlijks perspectief opgemaakt waarbij de beleidsopties die genomen zijn ook begrotingsmatig worden vertaald. Daarbij ligt de focus op de planning voor het komende begrotingsjaar. | BBT | Werkgroep taxonomie, monitoring en naamgeving | voorgesteld | |
| Beleidsnota | Een beleidsnota is een document waarin de minister voor een beleidsveld binnen zijn bevoegdheden aangeeft hoe deze het regeerakkoord zal realiseren in de loop van de regeerperiode. De beleidsnota vermeldt geen budgettaire informatie en geen concrete invulling voor het eerste jaar van de regeerperiode. | Werkgroep Minidossier | voorgesteld | |||
| Beoordelaar (Rol) | Een beoordelaar is een persoon die omwille van zijn/haar expertise is benoemd in een commissie. Deze persoon levert een bijdrage aan een expertadvies over een dossier. | Een bijdrage leveren aan een advies bestaat onder meer uit een insteek maken, een bijdrage leveren en/of commentaar leveren op een ontwerp. | Werkgroep Minidossier | in gebruik | Documentatie Minidossier DCJM | |
| Beoordelaar administratie (Rol) | Een beoordelaar administratie is een werknemer van het DCJM die als commissielid, in een commissie waar ambtenaren als beoordelaar-expert optreden, een bijdrage levert aan een expertadvies over een dossier of die als voorzitter van een commissie een beoordelingsprocedure coördineert. | Een bijdrage leveren aan een advies bestaat onder meer uit een insteek maken, een bijdrage leveren en/of commentaar leveren op een ontwerp. | Werkgroep Minidossier | in gebruik | Documentatie Minidossier DCJM | |
| Beoordelingscommissie | Een beoordelingscommissie is een expertencommissie die adviseert over aanvragen voor werkingssubsidies, projectsubsidies of beurzen. In een aantal subsidielijnen wordt de beoordeling van de aanvragen niet behandeld door een beoordelingscommissie, maar door de administratie. (Bron: Herijkingstraject) | Traject herijking decreten | voorgesteld | |||
| Beoordelingscriterium | Beoordelingscriteria zijn de inhoudelijke en zakelijke criteria op basis waarvan een beoordelingscommissie of ad-hoc-commissie van experten, of in uitzonderlijke gevallen de administratie bepaalt of een aanvraag in aanmerking komt voor subsidiëring. Dit zijn steeds inhoudelijke afwegingen waarvoor een bredere kennis van de context en de specifieke disciplines en functies nodig is. Dit resulteert in een niet-bindend advies aan de bevoegde minister tot al dan niet subsidiëring van de aanvraag. Dit advies resulteert niet in een ja of nee, maar is contextueel en relatief, afhankelijk van het beschikbare budget en de kwaliteit in verhouding tot andere dossiers. | Traject herijking decreten | in gebruik | Zeppos Beoordelingscriteria, Juridische tabel | ||
| Beslissende instantie (Rol) | Een beslissende instantie is de persoon die omwille van zijn/haar functie de formele beslissingsbevoegdheid heeft over de toekenning van een dienst/product. | Werkgroep Minidossier | in gebruik | Documentatie Minidossier DCJM | ||
| BVCO | Besluit Vlaamse Codex Overheidsfinanciën | voorgesteld | ||||
| Cliëntbeheerder (Rol) | Een cliëntbeheerder is een werknemer van het DCJM die zorgt voor de dagelijkse opvolging van gegevens over organisaties en personen waarmee DCJM een relatie heeft. | Werkgroep Minidossier | in gebruik | Documentatie Minidossier DCJM | ||
| Codelijst | Codelijsten zijn een verzamelijk van concepten die gebruikt worden om andere data te classificeren of categoriseren. | Het waardenbereik van een eigenschap kan beperkt zijn tot een codelijst. | Referentiedata | voorgesteld | ||
| Contactpersoon (Rol) | Een contactpersoon is de persoon die als gemandateerde/hoofdvertegenwoordiger optreedt voor een aanvrager. | Deze persoon kan zelf de hoofdbetrokkene en de aanvrager zijn en is voor de overheid het single point of contact over het dossierverloop. | Werkgroep Minidossier | in gebruik | Documentatie Minidossier DCJM | |
| CriteriumVereiste | Een vereist criterium waar een aanvraag aan moet voldoen en dat geëvalueerd moet worden om een beslissing te kunnen nemen met betrekking tot een Publieke Dienstverlening. | Voor de aanvrager van een publieke dienstverlening is het noodzakelijk om op voorhand goed geïnformeerd te zijn over de vereisten waaraan zijn aanvraag moet beantwoorden. Een CriteriumVereiste operationaliseert een wettelijk bepaald criterium voor publieke dienstverlening. CriteriumVereisten dienen te worden vastgelegd bij het ontwerp van een nieuwe DienstVerlening. | voorgesteld | Core Criterion | ||
| Data dictionary | Een data dictionary bevat definties van de terminologie die in een specifieke dataset wordt gehanteert. Het definieert hoe een specifieke dataset is opgebouwd in termen van klassen, de eigenschappen van die klassen en het waardenbereik van die eigenschappen (datatype, codelijst, of andere klasse). | De betekenis van een dataset is in principe pas duidelijk als diens structuur is toelicht in een overeenkomstige data dictionary. Idealiter komen de definities uit een data dictionary overeen met die van het glossarium van de organisatie. | voorgesteld | |||
| Dataset | Een dataset is een verzameling van data die logisch samenhangt vanuit het standpunt van een gebruiker. Dat is omdat deze data dezelfde levenscyclus deelt, en/of eenzelfde thematische, ruimtelijke, of temporele indeling heeft. Een dataset kan zowel een dynamische databank zijn of een statische flat file extract. | Het benoemen van een verzameling van data als een specifieke "dataset" betekent dat je het een titel, beschrijving, eigenaar, etc. toekent. Dit is een noodzakelijke voorwaarde om data beter te kunnen beheren. | Dataproduct | voorgesteld | dcat:Dataset | |
| Beslissing: Definitieve beslissing | Een definitieve beslissing is een formeel bekrachtigd besluit a.d.h.v. de handtekening van de beslisser conform de delegatiebesluiten (minister, secretaris-generaal (SG), algemeen directeur, afdelingshoofden en teamverantwoordelijken). (Bron: Herijkingstraject) | Traject herijking decreten | voorgesteld | |||
| Dossier | Een dossier is een samenhangend geheel van stukken die de neerslag zijn van één bepaalde zaak. (bron: OSLO Data Standaarden) | We kunnen dossiers opvolgen in digitale dossierbeheersystemen zoals AxiCM. | Werkgroep Minidossier | voorgesteld | OSLO Dossiermodel | |
| Dossierbehandelaar (Rol) | Een dossierbehandelaar is een werknemer van het DCJM die verantwoordelijk is voor de inhoudelijke opvolging van een dossier. Deze persoon verzorgt contacten met de aanvrager wanneer deze vragen heeft over de inhoudelijke aspecten van een dossier. | Werkgroep Minidossier | in gebruik | Documentatie Minidossier DCJM | ||
| Dossierbeheerder (Rol) | Een dossierbeheerder is een werknemer van het DCJM die zorgt voor de dagelijkse administratieve en financiële opvoling van ontvnakelijke dossiers, vanaf de toewijzing tot en met de slotarchivering van het dossier. Deze persoon verzorgt contacten met de aanvrager wanneer deze vragen heeft over de administratieve of financiële aspecten van een dossier. | Werkgroep Minidossier | in gebruik | Documentatie Minidossier DCJM | ||
| Dossiergroepering | Een groepering van een verzameling van dossiers met de bedoeling deze op comparatieve wijze te beoordelen en rangschikken. | Werkgroep Minidossier | voorgesteld | |||
| DPO | Data Protection Officer | Functionaris voor gegevensbescherming, FG | Werkgroep Minidossier | voorgesteld | ||
| Financieel begunstigde (Rol) | Een financieel begunstigde is de persoon of de organisatie die een betaling in ontvangst neemt wanneer een beslissing tot ondersteuning is genomen. | Deze persoon of organisatie kan de ontvangstname doen in opdracht van een derde (persoon of organisatie) die de feitelijke hoofdbetrokkene is in de aanvraag. Deze persoon of organisatie kan, maar moet niet de persoon of organsiatie zijn die de aanvrager is. | Werkgroep Minidossier | in gebruik | Documentatie Minidossier DCJM | |
| Functionaris voor gegevensbescherming | Een functionaris voor gegevensbescherming is een persoon die elke organisatie die persoonsgegevens verwerkt verplicht moet aanstellen op basis van artikel 37 van de algemene verordening gegevensbescherming (AVG). | De functionaris voor gegevensbescherming adviseert bij verwerking van persoonsgevoelige gegevens welke soorten persoonsgegevens voor welke specifieke doeleinden kunnen worden meegedeeld tussen entiteiten en op welke manier die mededeling gebeurt. | Team Kennisontwikkeling | voorgesteld | DPO | |
| Glossarium | Een glossarium is een verklarende woordenlijkst van beleidstermen. | Een glossarium kan ertoe bijdragen dat mensen dezelfde betekenis hechten aan woorden; of de verschillen in betekenis beter kunnen duiden. Op die manier kan dit glossarium de consistentie verhogen tussen beleidsinformatie en kennisnoden aan de ene kant en IT-technische data aan de andere kant. Zo dragen heldere concepten uiteindelijk bij tot een betere digitalisering van onze dienstverlening. | business glossary | voorgesteld | ||
| Inhoudelijk structuurelement (Begroting) | Inhoudelijke Structuurelementen zijn een domeingebonden indeling van de Vlaamse begroting. Het zijn een inhoudelijke zinvolle clusteringen van de deelbevoegdheden/kredieten. Ze zorgen ervoor dat u makkelijk in de begroting opzoekt hoeveel budget er voorzien is voor bijvoorbeeld jeugdorganisaties, het onderhoud van de Vlaamse waterinfrastructuur of jeugdhulp. | Aan een ISE kunnen één of meerdere begrotingsartikelen gekoppeld zijn, maar een begrotingsartikel kan maar betrekking hebben op één ISE. Het ISE vormt de brug tussen enerzijds variabele legislatuurgebonden doelstellingen en anderzijds begrotingsartikelen, door de twee op een eenduidige manier te koppelen. | ISE | Werkgroep taxonomie, monitoring en naamgeving | voorgesteld | fin.vlaanderen.be |
| Inrichtende macht (Rol) | Een inrichtende macht is de organisatie die juridisch verantwoordelijk is voor de organisatie-hoofdbetrokkene in een dossier. | Afhankelijk van het juridisch kader kan zowel de hoofdbetrokkene als de inrichtende macht de rol van aanvrager opnemen. De inrichtende macht is enkel aangeduid als hoofdbetrokkene in het dossier, als deze zelf het zwaartepunt vormt in de uitvoering van de activiteiten uit een dossier. | Werkgroep Minidossier | in gebruik | Documentatie Minidossier DCJM | |
| Insteek | Een insteek is een individueel opgesteld advies waarmee een beoordelaar zich voorbereidt op een commissievergadering om tot een collectief advies te komen. Aan de basis van één advies kunnen meerdere insteken ten grondslag liggen, al is dat meestal geen verplichting. | Bekijk het als de digitalisering van wat je als beoordelaar vroeger op papier als nota’s/argumenten/… in de marge zou geschreven hebben bij de voorbereiding van een adviserende vergadering of als een beoordelingsformulier dat je zou invullen. De mate waarin een insteek reeds “geformuleerd” wordt “zoals” een volledig advies, of zich beperkt tot een eindconclusie, of zich toch eerder beperkt tot een criteriumgebonden beoordeling, vertoont m.i. op het ogenblik nog vrij grote tussen dossiertypes. Het is door de informatie uit de éne of meerdere voorbereidingen samen te voegen en (eventueel) bijkomend mondeling daarover te overleggen (commissievergadering) dat men uiteindelijk beslist welke argumenten men opneemt in en advies en hoe het advies zal luiden. | voorgesteld | |||
| Landschapstekening | De landschapstekening biedt een stand van zaken en een evaluatie van de recente trends en ontwikkelingen in een specifieke sector. | Elke Landschapstekening legt mee de bouwstenen voor een strategische oefening, als opmaat voor de Strategische Visienota van de minister van Cultuur die erop volgt. | voorgesteld | |||
| Master data | Master data is data over belangrijke entiteiten zoals organisaties, personen, bankrekeningnummers, adressen, begrotingslijnen, etc. Master data geeft context aan operationele processen. Bron: DAMA DM-BOK. | Voor Master Data is de datakwaliteit van het allergrootste belang. Om die reden is het beheer van entiteiten zoals organisaties, personen, bankrekeningnummers onderworpen aan strikte contorlevoorschriften om duplicaten, vergissingen, etc. te vermijden. | voorgesteld | DATA DM-BOK | ||
| Ondertekenende instantie (Rol) | Een ondertekenende instantie is de persoon die omwille van zijn/haar functie de formele beslissing (besluit of bestelbon) ondertekent. | Werkgroep Minidossier | in gebruik | Documentatie Minidossier DCJM | ||
| Ontvankelijkheidsvoorwaarde | Ontvankelijkheidsvoorwaarden zijn de voorwaarden waaraan voldaan moet zijn opdat een aanvraag verder behandeld kan worden. Ze houden een technische, feitelijk meetbare toets in, die geen inhoudelijke afweging vergt, resulterend in een ja of nee. Dit wordt beoordeeld door de administratie. | Als ontvankelijkheidsvoorwaarde moet ook bepaald worden wie een aanvraag kan indienen. \nConform artikel 73 VCO kan een subsidie worden toegekend aan natuurlijke personen, feitelijke verenigingen en rechtspersonen. Niemand wordt a priori uitgesloten. Dit moet in het decreet bepaald worden. | Traject herijking decreten | in gebruik | Zeppos Ontvankelijkheidsvoorwaarden, Juridische tabel | |
| Ondernemingsplan | Een ondernemingsplan is een jaarlijks document dat de Vlaamse Regering volgens het bestuursdecreet van 7 december 2018 moet opstellen op voorstel van het hoofd van een departement of verzelfstandigd agentschap. Het ondernemingsplan omvat onder meer de beleids- en beheersdoelstellingen, zowel meerjarig als voor het komende jaar, en de operationele vertaling ervan. | OP | Werkgroep taxonomie, monitoring en naamgeving | voorgesteld | vlaanderen.be | |
| Beslissing: Principiële beslissing | Een principiële beslissing is de informatie die een beslisser aan de administratie biedt en waarmee de administratie de nodige stappen kan zetten om te komen tot een definitieve beslissing. De informatie kan bijvoorbeeld bestaan uit documenten, e-mails en (blauwe) nota’s. (bron: Herijkingstraject) | Traject herijking decreten | voorgesteld | |||
| Procedurebeheerder (Rol) | Een procedurebeheerder is een werknemer van het DCJM die de uitvoering coördineert en opvolgt van een procedure, zoals deze is geformuleerd in de wetgeving. | Een procedure handelt vaak, maar niet uitsluitend over een bij elkaar horende groep van dossiers. | Werkgroep Minidossier | in gebruik | Documentatie Minidossier DCJM | |
| Procedurestap | Een procedurestap is het geheel aan werk gedaan binnen een specifiek chronologisch, logisch, organisatorisch of wettelijk bepaald onderdeel van een procedure. | voorgesteld | OSLO Dossiermodel | |||
| Process | Een proces is een georganiseerde reeks activiteiten (of acties) die samen een bepaald resultaat bereiken. Een proces kan worden opgedeeld in subprocessen. Een proces kan de werking van een systeem of organisatie weergeven. (Bron: PM²-methodologie van de Europese Commissie) | Om een publieke dienstverlening aan te bienden wordt er vaak een specifiek bedrijfsproces opgzet. | Werkgroep taxonomie, monitoring en naamgeving | voorgesteld | ||
| Programma | Een programma is een verzameling projecten die gericht zijn op een gemeenschappelijk doel, d.w.z. een groep samenhangende projecten die op een gecoördineerde manier worden beheerd om voordelen te verkrijgen die met hun individuele beheer niet konden worden bereikt. (Bron: PM²-methodologie van de Europese Commissie) | Werkgroep taxonomie, monitoring en naamgeving | voorgesteld | PM² methodologie | ||
| Project | Een project is een tijdelijke organisatiestructuur die is opgezet om binnen bepaalde beperkingen een uniek product of unieke dienst (output) te creëren. Tijdelijk betekent dat elk project een definitief begin en een definitief einde heeft. Uniek betekent dat het product of de dienst op een onderscheidende manier verschilt van bestaande producten en diensten. Projecten worden geleid door mensen, beperkt door beperkte middelen, en gepland, uitgevoerd en gecontroleerd. (Bron: PM²-methodologie van de Europese Commissie) | Projecten worden vaak gebruikt om een bepaalde verandering in een organisatie teweeg te brengen (transitie). | Werkgroep taxonomie, monitoring en naamgeving | voorgesteld | PM² methodologie | |
| Publieke Dienstverlening | Een publieke dienstverlening is een typering van een aanbod van acties (of activiteiten) uitgevoerd door of in naam van een publieke organisatie, ten behoeve een externe doelgroep waarmee een interactie plaatsvindt. | Om een publieke dienstverlening aan te bienden zijn er mensen, processen, organisatie, en technologie nodig. | voorgesteld | |||
| Referentiedata | Referentiedata wordt gebruikt om andere data te classificeren of categoriseren. Codelijsten en thesauri zijn verschijningsvormen van referentiedata. | Het gebruik van gemeenschappelijke referentiedata in wetteksten, handleidingen, toepassingen, en datasets kan bijdragen tot een uniformere dienstverlening, eenvoudiger procedures, en minder werk. | Codelijst, Thesaurus, Taxonomie | voorgesteld | ||
| Repertorium | Voorstellen van de Administratie aan de Minister voor de beleidsperiode. | Werkgroep taxonomie, monitoring en naamgeving | voorgesteld | |||
| Secretaris (Rol) | Een secretaris is een werknemer van het DCJM die de werkzaamheden coördineert en opvolgt van een groep beoordelaars. | Werkgroep Minidossier | in gebruik | Documentatie Minidossier DCJM | ||
| SEVA | Subsidies, Erkenningen, Vergunningen en Attesteringen | Werkgroep Minidossier | voorgesteld | |||
| Dossierstuk | Eenheid van bewijs ter ondersteuning van een feit. Een dossierstuk is de neerslag van een activiteit. | Werkgroep Minidossier | voorgesteld | OSLO Dossiermodel | ||
| Subsidievereiste | Subsidievereisten worden nagegaan bij het toezicht op het verantwoordingsdossier, dus nadat een subsidie is toegekend. Het gaat om vereisten waaraan een subsidie-ontvanger moet voldoen om de toegekende subsidie te kunnen behouden (anders kan de subsidie geheel of gedeeltelijk worden teruggevorderd), of om in voorkomend geval het saldo te kunnen ontvangen. | Werkgroep Minidossier | in gebruik | Juridische tabel | ||
| Subsidievoorwaarde | Subsidievoorwaarden zijn de voorwaarden waaraan voldaan moet zijn om in aanmerking te komen voor een subsidie. Ze houden een gedeeltelijk inhoudelijke afweging in, zoals bijvoorbeeld de toets op de aard van de activiteiten en het toepassingsgebied, of het professioneel actief zijn in de sector. | Traject herijking decreten | in gebruik | Zeppos Subsidievoorwaarden, Juridische tabel | ||
| Symbolische voorwaarde | Verschillende subsidie-instrumenten omvatten symbolische voorwaarden in hun regelgeving. Dit zijn voorwaarden waarvoor de aanvrager enkel een verklaring op eer moeten invullen. (Bron: Herijkingstraject) | De symbolische voorwaarden worden wel gemeld aan de aanvrager, maar niet gecontroleerd door de administratie, tenzij het symbolische voorwaarden betreft naar aanleiding van een politieke keuze én waarvoor een duidelijk kader is uitgewerkt. Symbolische voorwaarden zijn nobel, maar het is voor de administratie onduidelijk hoe deze opgevraagd en nagekeken moeten worden. Dit wil evenwel niet zeggen dat de voorwaarden geen juridische waarde hebben. De verklaring blijft immers wel rechtsgeldig als er een geschil zou komen (waarbij blijkt dat men een valse verklaring op eer heeft afgelegd). | Traject herijking decreten | voorgesteld | ||
| Teamhoofd (Rol) | Een teamhoofd is een werknemer van het DCJM die zorgt voor een werkverdeling van de rollen die verbonden zijn aan een dossier over de personen binnen zijn/haar team en die, als er niet voorzien is in een aparte rol “tweede lezer”, zorgt voor de goedkeuring van uitgevoerde werkzaamheden (principe van “vier ogen” of dubbele controle). | In een digitaal dossier is de naam van het teamhoofd vermeld in het basisgegeven "dossierverantwoordelijke" van het digitale dossier. | Werkgroep Minidossier | in gebruik | Documentatie Minidossier DCJM | |
| Toezichthouder (Rol) | Een toezichthouder is een werknemer van het DCJM die het toezicht uitvoert op de aanwending van een toegekende subsidie en die adviseert over de eventuele saldobetaling of santionering. | Werkgroep Minidossier | in gebruik | Documentatie Minidossier DCJM | ||
| Tweede lezer (Rol) | Een tweede lezer is een werknemer van het DCJM die (in opdracht en in de plaats van een teamhoofd) een ontwerp van document naleest en mee beslist of het document is afgewerkt (principe van "vier ogen" of dubbele controle). | Werkgroep Minidossier | in gebruik | Documentatie Minidossier DCJM | ||
| Uitvoerder (Rol) | Een uitvoerder is de persoon of de organisatie die de belangrijkste verantwoordelijke zal zijn voor de concrete uitvoering van het initiatief. Deze persoon of organisatie wordt aangeduid als hoofdbetrokkene in een dossier. | Deze persoon of organisatie kan iemand anders zijn dan de aanvrager. | Werkgroep Minidossier | in gebruik | Documentatie Minidossier DCJM | |
| Uitvoerder ontvankelijkheid (Rol) | Een uitvoerder ontvankelijkheid is een werknemer van het DCJM die controleert of nieuwe aanvragen voor ondersteuning voldoen aan de vereisten voor ontvankelijkheid, zoals deze zijn geformuleerd in de wetgeving. | Werkgroep Minidossier | in gebruik | Documentatie Minidossier DCJM | ||
| Vastleggingskrediet | De vastleggingskredieten (VAK) zijn de kredieten ten belope waarvan bedragen tijdens het begrotingsjaar kunnen worden vastgelegd op grond van verbintenissen die ten laste komen van de Vlaamse deelstaatoverheid (art.4 algemenebepalingenwet, art. 2, 38°, VCO). | Een openstaande vastlegging kan gedurende onbepaalde tijd worden vereffend. De vastleggingen die op het\neinde van het begrotingsjaar nog openstaan (van het lopende en van vorige begrotingsjaren) worden ‘encours’ genoemd. | VAK | Werkgroep Minidossier | voorgesteld | |
| VCO | Vlaamse Codex Overheidsfinanciën | voorgesteld | ||||
| Vereffeningskrediet | De vereffeningskredieten (VEK) zijn de kredieten ten belope waarvan de bedragen tijdens het begrotingsjaar kunnen worden vereffend\nop grond van rechten die verworven zijn ten laste van de Vlaamse deelstaatoverheid, om vastgelegde verbintenissen aan te zuiveren\n(art. 4 algemenebepalingenwet, art. 2, 40°, VCO). | VEK | voorgesteld | |||
| Visitatiecommissie | Een visitatiecommissie is een commissie van experten die de eigenlijke werking van een organisatie evalueert, in tegenstelling tot een beoordelingscommissie, die de toekomstige werking van een organisatie beoordeelt. (Bron: Herijkingstraject) | Traject herijking decreten | voorgesteld | |||
| Voorzitter beoordelaarsgroep (Rol) | Een voorzitter beoordelaarsgroep coördineert de bijdragen van individuele beoordelaars tot een expertadvies over een dossier. | Werkgroep Minidossier | in gebruik | Documentatie Minidossier DCJM |